Hos Phiro har vi al den data vi laver til vores kunder placeret på interne servere, og der tages dagligt backup. Derfor er de data vi laver sikrede, i tilfælde af uheld eller hacker-angreb. Som en kundeydelse, bruger vi DAM-systemet FileCamp, til at hoste mange af vores kunders billeder, så vores kunder altid kan tilgå det endelige billedmateriale vi laver. Derudover bruger vi også systemet under produktion til at køre korrekturgange mv. Hver bruger har eget login, og vi styrer, hvad hver enkelte bruger skal have adgang til